Brug tre-trinsraket til at udvikle foreningen

Nye idrætsvaner, tilløbet til et generationsskifte blandt foreningsledere og yngre lederes visioner kræver nye veje at gå.

Men skal en idrætsforening udvikles, handler det ikke om justeringer af det velkendte. Men om innovation, altså udvikling med store skridt, hurtigt og hele tiden.

Sådan lyder rådet fra Mette Ullersted, der kalder sig playmaker eller innovationskonsulent bl.a. for DGI.

"Allervigtigst hvis man vil forandre en forening, er det at se sin forening og dens kultur på en anden måde end, man gør til daglig", opfordrer hun.

Det kan foreningsledere gøre ved at tage på studieture, udveksle workshops om forandring med en anden forening eller ved at indgå i en forandringsproces styret af en person udefra.

Drop de målbare mål

Mette Ullersted indgår i Den Kreative Platform, der er et forskningsbaseret forum ved Aalborg Universitet for udvikling af kreativitet i grupper.

Her har man formuleret tre nøgleord for ledere, der vil udvikling eller forandring af en traditionel kultur ind i en ny retning:

• motivation til at ville
• koncentration til at kunne
• tryghed til at turde

"Man bør ikke gøre målsætningen for en forandring til det bærende i processen. Det vil holde deltagernes hjerne for meget fast i de vante tankemønstre", advarer hun og tilføjer:

"Så undlad at lave en målsætning om at skaffe 10 procent flere frivillige til foreningen. Sæt snarere et mål eller en vision op om at foreningen skal være festen om dagen".

Stol på visionære idéer

Når en foreningsledelse har besluttet sig for at gå ind i en proces mod forandring, skal den være villig til at tage på en ukendt rejse.

Med playmaker Mette Ullersteds ord skal en vision for den nye forening lyde anderledes end den man kender fra sit daglige virke i foreningen.

"Hjernen lægger sig op ad velkendte spor, så man skal række efter idéer, der er langt ude", siger hun og giver et eksempel:

"Hvem havde troet for 15 år siden, at vi alle i dag ville gå rundt med en flaske vand, vi har købt, i stedet for billigt vand tappet fra vandhanen?".

Ingen kan genkende en visionær idé, når den præsenteres. Den skal udvikles først.

"Når en bestyrelse siger 'ja, det er en god idé' til en idé, gør de det, fordi det er en gammel idé!"

Afklar emnet for udvikling

Foreningsledere, der ønsker at flytte sig i en ny retning og måske udvikle en ny kultur, skal være villige til at bryde vanetænkningen.

Allerførst skal de afgrænse problemfeltet og blive enige om det.

"Er det et nyt idrætsområde, de vil udvikle? En ny rekrutteringsstrategi? En ny indtjeningsmåde? Branding af foreningen?", spørger Mette Ullersted.

Før selve den innovative proces sættes i gang, skal lederne kende forløbet:

"Smid 600 idéer på bordet, vælg måske 10 procent ud og udvikle på dem, inden I vælger to-tre af dem til den endelige afklaring", sammenfatter hun fase 0 i processen.

Forandring i faser

En  forandringsproces foregår i tre faser

• den kreative fase, hvor alle idéer smides på bordet uden at blive kommenteret eller bedøm
• den innovative fase, hvor en håndfuld af idéerne vælges ud til videreudvikling uden først at være drøftet kritisk, være mødt med løftede øjenbryn eller indvendinger
• entreprenørskabs-fasen, hvor f.eks. tre idéer vælges ud, personer udpeges til at udvikle videre på de forskellige elementer osv

"Det er vigtigt, at alle i denne proces er villige til at gå væk fra det de og vi flest plejer, nemlig konstant at underbygge vore egne synpunkter eller at pille de andres argumenter ned", understreger playmaker Mette Ullersted.

Derfor anbefaler hun foreningsledere at hyre en person udefra til at køre en struktureret køreplan stramt. For at hjælpe lederne til at gå nye veje.

Brug kort opgaveløsning

Har udviklingslystne foreningsledere vist modet til at droppe vanetænkning og egocentrerede drøftelser, kan de hjælpe sig selv endnu et skridt videre.

"Sæt jer sammen i små grupper, stil én tydeligt formuleret opgave ad gangen og giv kort tid til at udvikle en idé. Højst 7-15 minutter", forklarer Mette Ullersted om processen.

Det handler om at dele sin viden med hinanden. Om at idéudvikle, prioritere og i sidste planlægge det forløb, der skal gøre idéen til virkelighed.

På den måde kommer man uden om de sædvanlige diskussioner, hvor man ofte sætter sig selv i centurm uden at bygge oven på andres gode idéer".

"Droppe den kritisk analyserende tilgang til en idé og vær eksperimenterende og undersøgende. Vær åben for andres idéer", lyder hendes opfordring.